佳易王DIY手工坊计时计费管理软件：定时语音提醒功能设置教程

📅 2026/7/2 12:18:48 👁️ 次浏览

佳易王SaaS版计时计费管理软件适用于拼豆店、桌球室、棋牌室、电玩店、钓场、滑雪场、茶社、KTV等多行业经营场景涵盖计时计费、语音提醒、商品进销存、会员管理、预约管理、寄存管理、报表分析等模块电脑、平板、手机均可登录使用界面自动适配不同屏幕尺寸数据云端同步。其中定时语音提醒功能在工位或桌台剩余1分钟时电脑端扬声器发出第一次语音播报0分钟或超时时发出第二次播报。语音内容支持自定义设置多个工位同时到时间时排队依次播报不遗漏、不混乱。该功能上线以来在拼豆店、桌球室、棋牌室等计时计费场景中应用广泛帮助经营者有效减少了因时间管理不到位而产生的超时漏单问题。本文详细介绍佳易王SaaS版软件的定时语音提醒功能的设置步骤与使用逻辑。一、为什么需要定时语音提醒计时计费类门店在日常经营中有一个普遍痛点工位或桌台的时间到了收银员可能正在忙其他事情没有及时注意到。尤其是在周末节假日客流高峰期一个收银员可能要同时管理几十个工位靠肉眼盯屏幕看时间难免遗漏或延迟。工位超时未处理影响的是下一批顾客的入座体验频繁超时未及时提醒顾客也会觉得门店管理混乱。定时语音提醒功能的作用就是将时间监控任务从人工转移到系统由电脑自动播报收银员听到声音后及时处理不需要一直盯着屏幕看。佳易王SaaS版软件的语音提醒功能在剩余1分钟时播报一次给顾客和收银员一个缓冲时间到0分钟时再播报一次提示时间已到。两次播报形成完整的提醒闭环既给了顾客提前准备的时间又不会因为只有一次提醒而被遗漏。二、语音提醒设置操作步骤2.1 进入计时参数设置页面登录佳易王SaaS版软件后点击左侧菜单「计时计费」进入计时计费模块页面。在该页面中找到「计时参数设置」选项点击进入参数配置界面。2.2 开启语音提醒在计时参数设置页面中找到「语音提醒开关」选项。点击开关将其设置为开启状态。语音提醒默认处于关闭状态需要手动开启后才能生效。如果门店在某些时段不需要语音提醒也可以随时点击关闭。2.3 编辑自定义播报内容在「提示语模板输入框」中输入您想要播报的内容。例如输入“时间已到”系统在播报时会自动将该内容与桌台名称组合形成完整的语音播报语句。播报格式为“桌台名称自定义内容”。示例说明自定义内容设置为“制作时间到了如需续费请到前台”3号工位到时间时播报内容为“3号工位制作时间到了如需续费请到前台”5号桌台到时间时播报内容为“5号桌台制作时间到了如需续费请到前台”不同的门店可以根据自己的客群和话术风格设置不同的播报内容。以亲子家庭为主的拼豆店可以使用更温和的提醒话术以年轻人社交为主的桌球室则可以采用简洁直接的播报风格。2.4 测试语音效果点击「测试语音」按钮系统会按照当前设置的内容进行播报测试。这一步的目的是确认电脑扬声器工作正常、播报内容符合预期、音量大小合适。建议在保存设置前先进行测试确认无误后再保存。2.5 保存设置确认所有设置无误后点击「保存设置」按钮语音提醒配置即正式生效。三、语音提醒的触发逻辑设置完成后系统按以下逻辑自动触发语音提醒剩余1分钟工位状态变为橙黄色电脑端扬声器发出第一次语音播报0分钟或超时工位状态变为红色电脑端扬声器发出第二次语音播报排队播报机制当多个工位同时到达提醒节点时系统不会同时播报造成语音混乱而是将提醒信息按顺序排列依次播报。例如下午3点整3号、5号、8号三个工位同时到时间系统按顺序播报“3号工位时间到了”“5号工位时间到了”“8号工位时间到了”收银员可依次处理不会遗漏任何一个。四、应用场景场景1拼豆店高峰时段管理周末下午拼豆店40个工位全满。收银员通过语音提醒管理所有工位的时间不需要一个个查看屏幕。听到“3号工位制作时间到了”过去处理3号工位听到“8号工位制作时间到了”处理8号工位。系统排队播报一个都不会落下。场景2桌球室多桌台管理桌球室10张桌子同时在使用剩余1分钟和0分钟分别播报两次提醒。顾客听到第一次提醒有心理准备到0分钟正式提醒时知道时间已到。如果还要续费到前台办理即可整个过程清晰透明。场景3棋牌室包厢计时管理棋牌室包厢使用时间长通常2小时起。包厢门一关外面听不到里面的情况更需要系统准时提醒。语音提醒功能让前台及时掌握包厢时间避免超时未处理影响后续预订。五、注意事项语音提醒功能依赖电脑端扬声器需确保电脑配备扬声器并开启音量自定义播报内容不宜过长建议控制在10字以内便于系统快速播报同一时间多个工位到时间时系统自动排队播报收银员按顺序处理即可✅ 佳易王SaaS版软件语音提醒在剩余1分钟和0分钟分别播报两次给顾客缓冲时间✅ 语音内容自定义播报格式为“桌台名称自定义内容”适配不同门店话术风格✅ 多工位同时到时排队播报依次提醒不遗漏✅ 电脑、平板、手机多终端登录数据同步数据云存储注软件不定期更新软件功能以当时使用的版本为准。免费试用版。提供7×16小时技术服务支持。

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