excel快捷键汇集

官方文档Excel 中的键盘快捷方式 | Microsoft SupportWindows 版 ExcelMac 版将Ctrl换成CommandAlt换成Option说明Alt xxx为顺序敲击按键不需要同时按住一、文件操作快捷键功能说明Ctrl N新建空白工作簿Ctrl O打开已有文件Ctrl S保存当前文件F12另存为Ctrl Shift S另存为Ctrl P打印预览Ctrl F2打印预览Ctrl W关闭当前工作簿Ctrl F4关闭当前工作簿Alt F4退出 ExcelF1打开帮助Ctrl F1显示 / 隐藏功能区Ctrl F9最小化工作簿窗口Ctrl F10最大化 / 还原工作簿窗口二、编辑操作快捷键功能说明Ctrl C复制Ctrl X剪切Ctrl V粘贴Ctrl Alt V选择性粘贴Ctrl Z撤销上一步Ctrl Y恢复 / 重做F4重复上一步操作 / 切换绝对引用Delete清除单元格内容保留格式Backspace删除光标左侧字符F2进入单元格编辑模式Esc取消编辑放弃输入Ctrl D向下填充上方内容复制到下方Ctrl R向右填充左侧内容复制到右侧Ctrl Enter批量填充选中区域一次输入全部填充Ctrl E快速填充智能识别规律填充Ctrl F查找Ctrl H查找和替换Shift F5查找Shift F4查找下一个Ctrl Shift F打开查找替换定位到查找三、单元格移动与选中快捷键功能说明← / → / ↑ / ↓方向键移动单元格Ctrl ←跳到当前行数据最左端Ctrl →跳到当前行数据最右端Ctrl ↑跳到当前列数据最顶端Ctrl ↓跳到当前列数据最底端Home跳到当前行首列A 列Ctrl Home跳到 A1 单元格Ctrl End跳到数据区域最后一个单元格PageDown向下翻一屏PageUp向上翻一屏Ctrl PageDown切换到下一个工作表Ctrl PageUp切换到上一个工作表Shift 方向键扩展选中区域Ctrl Shift 方向键选中到数据区域边缘Ctrl A全选第一次选中连续数据区域再次按下选中整张工作表Ctrl Shift 空格选中整张工作表Ctrl 空格选中整列Shift 空格选中整行F5定位跳转 / 定位条件Ctrl G定位同 F5Alt ;仅选中可见单元格筛选后复制必备Shift F8添加到所选多选不连续区域Ctrl [跳转到引用单元格Ctrl ]跳转到从属单元格Ctrl \选中行中与活动单元格值不同的单元格四、行列操作快捷键功能说明Ctrl Shift 插入单元格 / 行 / 列Ctrl -删除单元格 / 行 / 列Ctrl 9隐藏选中行Ctrl Shift 9取消隐藏选中行Ctrl 0隐藏选中列Ctrl Shift 0取消隐藏选中列Alt H O I自动调整列宽顺序按键Alt H O A自动调整行高顺序按键五、格式设置快捷键功能说明Ctrl 1打开设置单元格格式Ctrl B加粗Ctrl I斜体Ctrl U下划线Ctrl 5删除线Ctrl Shift F字体设置Ctrl Shift P字号设置Alt H 0增加小数位数顺序按键Alt H 9减少小数位数顺序按键Ctrl Shift ~常规数字格式Ctrl Shift $货币格式Ctrl Shift %百分比格式Ctrl Shift ^科学计数格式Ctrl Shift #日期格式Ctrl Shift 时间格式Ctrl Shift !千分位数字格式Alt H B A添加所有边框顺序按键Alt H B N清除边框顺序按键Alt H L条件格式菜单顺序按键Ctrl T创建超级表表格Ctrl L创建超级表同 CtrlT六、公式与函数快捷键功能说明开始输入公式Alt 自动求和SUMShift F3插入函数对话框F4切换绝对 / 相对引用$A$1 / A$1 / $A1 / A1F9单独按下计算所有打开工作簿编辑公式选中片段局部求值预览Shift F9仅计算当前工作表Ctrl Alt F9强制全量重新计算所有打开工作簿Ctrl Shift A光标在函数后方插入函数参数名称Ctrl Shift Enter旧版数组公式CSE 数组365 动态数组直接回车F2 F9进入单元格编辑选中公式片段按 F9 查看运算结果Ctrl 将上方单元格公式复制到当前单元格Ctrl 切换整张工作表显示公式 / 显示计算结果Ctrl Shift 将上方单元格数值复制到当前单元格Ctrl [追踪引用单元格Ctrl ]追踪从属单元格Ctrl Shift {选中所有直接 / 间接引用的单元格Ctrl Shift }选中所有直接 / 间接从属的单元格Alt M P追踪引用单元格蓝色箭头顺序按键Alt M D追踪从属单元格蓝色箭头顺序按键Alt M A A移去所有追踪箭头顺序按键七、日期与时间输入快捷键功能说明Ctrl ;插入当前日期Ctrl Shift ;插入当前时间Ctrl ; 空格 Ctrl Shift ;插入当前日期和时间Alt Enter单元格内强制换行八、数据操作筛选、排序、数据验证快捷键功能说明Ctrl Shift L开启 / 关闭筛选Alt ↓打开筛选下拉菜单选中表头单元格时Alt A S S升序排序顺序按键Alt A S D降序排序顺序按键Alt A S T自定义排序顺序按键Alt A V数据验证数据有效性顺序按键Alt A M删除重复值顺序按键Alt A T数据透视表顺序按键Alt N V插入数据透视表顺序按键Alt A F F高级筛选顺序按键九、视图与窗口快捷键功能说明Ctrl F1显示 / 隐藏功能区Alt W F F冻结首行顺序按键Alt W F C冻结首列顺序按键Alt W F E冻结窗格顺序按键Alt W F U取消冻结窗格顺序按键Alt W L拆分窗口顺序按键Ctrl 鼠标滚轮缩放工作表Alt W Q缩放对话框顺序按键Alt W I设置 100% 缩放顺序按键Alt V Z缩放到选定区域顺序按键Alt W N新建窗口顺序按键Alt W A全部重排窗口顺序按键十、工作表操作快捷键功能说明Shift F11插入新工作表Ctrl PageDown下一个工作表Ctrl PageUp上一个工作表Ctrl Shift PageDown选中当前及下一个工作表工作表成组Ctrl Shift PageUp选中当前及上一个工作表工作表成组Alt H O R重命名工作表顺序按键Alt H D S删除工作表顺序按键十一、图表与图形快捷键功能说明F11在新工作表中创建图表Alt F1在当前工作表中创建默认图表Alt N C插入图表顺序按键Alt J C图表工具选中图表时顺序按键Ctrl 6显示 / 隐藏对象图形、图片Tab在多个对象之间循环切换选中方向键微调选中对象位置Ctrl 方向键对象每次移动 1 像素精确调整十二、宏与 VBA快捷键功能说明Alt F8打开宏对话框Alt F11打开 VBA 编辑器Ctrl Break中断正在运行的宏部分笔记本需要 FnBreak十三、其他实用快捷键快捷键功能说明Alt显示功能区按键提示按字母导航菜单F10同 Alt开启按键提示Shift F10右键菜单上下文菜单Ctrl F3名称管理器Ctrl Shift F3根据选定区域创建名称F3粘贴名称Ctrl K插入超链接