手工排班太痛苦?这款免费智能排班系统,一键生成排班表还能导出Excel

手工排班太痛苦?这款免费智能排班系统,一键生成排班表还能导出Excel
智能排班系统完美解决日常排班问题支持员工信息管理、班次设置、排班规则调整、一键生成排班表并导出完全免费无广告前段时间公司要排下个月的班我负责排班。我们公司有二十多个人要排早班、晚班、休班还要考虑每个人的请假、调休、法定假日等因素。我一开始想的是用Excel手工排结果排了半天排出来的表老是出错不是这个人排了两次早班就是那个人忘了排休班搞得心烦。后来在技术群里有人推荐了这个智能排班系统说是可以完美解决日常排班问题支持员工信息管理、班次设置、排班规则调整一键生成排班表还能导出Excel。我下了之后试了一下确实好用二十多个人排一个月的班不到两分钟就排完了而且不会出错。今天详细介绍一下这款软件如果你也经常需要排班又不想手工排得心烦这款工具值得收藏。我怎么知道这个工具的说起来也是一次低效工作的教训。前段时间公司要排下个月的班我负责排班。我们公司有二十多个人要排早班、晚班、休班还要考虑每个人的请假、调休、法定假日等因素。我一开始想的是用Excel手工排弄了个表格一行一个人一列一天然后手动填班次。结果排了半天排出来的表老是出错不是这个人排了两次早班就是那个人忘了排休班。我排到第十天的时候发现有个员工连续排了七天早班这明显不合理还得重新调整。我在技术群里吐槽了一下说排班太痛苦了有没有好用的排班工具推荐。有个老哥跟我说“试试这个智能排班系统可以完美解决日常排班问题支持员工信息管理、班次设置、排班规则调整一键生成排班表还能导出Excel”。我将信将疑地下了一个软件是绿色版下载完解压就能用不用安装。我添加了员工信息设置了班次早班、晚班、休班调整了排班规则比如每人连续上早班不超过3天然后选定日期范围点生成果然不到两分钟排班表就生成了。我检查了一下没有错误每个人都排得比较合理。从那以后这款软件就一直在我的工具箱里。它到底是什么这款智能排班系统核心卖点就几个免费、功能强大、操作简单、绿色版免安装。软件是绿色版下载完解压就能用不用安装不用注册没有任何广告弹窗。主要功能包括员工信息管理可以手动添加员工信息也可以从文本或者表格里面直接导入员工信息班次管理可以设置对应的班次的起止时间比如早班8:00-16:00晚班16:00-24:00排班规则调整可以根据法定假日调整公休根据公司的实际情况调整适用员工循环天数个性化设置可以根据一些细节情况调整出勤规则、班次选择、特殊日期以及个性化的设置一键生成排班表根据自己的排班计划选定日期范围以及对应的员工规则点生成就可以在值班表里面查看排班表导出Excel排班表生成后可以直接导出Excel表格方便打印或者分享几个我觉得特别实用的功能员工信息管理支持导入导出这是比较实用的功能。如果你公司有几十个员工手动一个个添加员工信息比较麻烦。这款软件支持从文本或者表格里面直接导入员工信息比较方便。我试了一下把员工信息整理成Excel表格然后导入软件果然一下子就导入完了不用手动一个个添加。员工信息管理界面支持导入导出班次管理灵活可以自定义软件支持设置对应的班次的起止时间你可以根据公司的实际情况自定义班次。比如你们公司早班是8:00-16:00晚班是16:00-24:00休班就是休息你可以在班次管理里设置好。我试了一下设置班次比较方便而且可以设置多个班次。排班规则调整比较智能这是最核心的功能。软件支持根据法定假日调整公休根据公司的实际情况调整适用员工循环天数。你还可以根据一些细节情况调整出勤规则、班次选择、特殊日期以及个性化的设置。比如你可以设置每人连续上早班不超过3天每人每周至少休息1天等规则。我试了一下设置规则比较方便而且软件生成排班表的时候会按照你设置的规则来排不会排错。一键生成排班表效率高这是最实用的功能。设置好员工信息、班次、排班规则之后选定日期范围以及对应的员工规则点生成软件就会自动生成排班表。我试了一下二十多个人排一个月的班不到两分钟就排完了而且不会出错。比我手工排效率高了不是一点半点而且排出来的表也比较合理。排班表生成界面可以一键生成导出Excel方便分享排班表生成后可以直接导出Excel表格方便打印或者分享给员工。我试了一下导出Excel比较方便而且导出的表格格式也比较清晰可以直接打印出来贴在墙上。完全免费无广告这一点我特别喜欢。很多排班软件免费版功能受限或者有很多广告弹窗。这款软件完全免费无广告无使用人数限制。对于需要排班的中小企业来说真的是福音。使用方法软件是绿色版下载完解压就能用不用安装。排班步骤解压后双击打开软件添加员工信息可以手动添加也可以导入在班次管理里设置好对应的班次的起止时间在排班规则里根据法定假日调整公休根据公司的实际情况调整适用员工循环天数根据一些细节情况调整出勤规则、班次选择、特殊日期以及个性化的设置根据自己的排班计划选定日期范围以及对应的员工规则点生成在值班表里面查看排班表可以导出Excel表格整个过程没什么学习成本第一次用大概十来分钟就能搞定。我实际用下来的感受用了快一个月了说几个真实感受优点完全免费没有广告没有功能限制绿色版免安装解压就能用功能比较强大员工信息管理、班次设置、排班规则调整都有一键生成排班表效率高不会出错支持导出Excel方便分享排班规则调整比较智能可以根据公司实际情况调整有一点要注意软件是Windows版的Mac用户用不了如果员工人数特别多比如几百人可能生成排班表会慢一些排班规则设置得不合理可能导致生成的排班表不合理需要多调整几次适合谁用需要经常排班的人比如公司前台、人事、班组长等不想手工排班的人一键生成排班表效率高公司员工人数不多几十人的人软件比较适合中小企业任何需要排班的人反正免费下下来试试也没损失软件获取这款软件完全免费可以通过以下方式获取下载地址夸克网盘分享版本绿色便携版免安装⏰费用永久免费无广告⚠️注意排班规则设置得不合理可能导致生成的排班表不合理需要多调整几次最后说两句讲道理这种完全免费、无广告、功能还这么实用的智能排班系统现在真的不多了。很多人要么手工用Excel排班效率低而且容易出错要么用付费的排班软件一年要好几百。这款智能排班系统完全免费支持员工信息管理、班次设置、排班规则调整一键生成排班表还能导出Excel对于需要排班的人来说真的是福音。反正免费下下来试试也没损失说不定能帮你省下排班的时间还能排得比较合理。如果觉得有用点个赞收藏一下后续会继续分享更多实用工具~