办公室小白，如何拿WorkBuddy生成办公会纪要拆分器

背景原因很多国有企业办公会纪要作为事项决策依据一场办公会多议题事项上会需要将多个议题拆分后分发给相关经办部门。虽然拆分纪要不复杂但是对于纪要印发部门重复性高且议题事项多了以后通过手动拆分容易出错。此款通过WorkBuddy生成的办公会纪要拆分器能实现一个完整办公会纪要文件按议题拆分成多个带水印的PDF纪要文件。下面介绍如何用WorkBuddy生成办公会纪要拆分器。如何生成1.下载腾讯WorkBuddy。工欲善其事必先利其器首先没使用过workbuddy的小伙伴先下载一个。现在AI办公助手很多虽然国外的Codex虽然很好但是受限于网络和部分企业对于办公软件国产化有要求。WorkBuddy的优势是腾讯出品与微信和企业微信兼容性良好而且得到了广东政务认证对于新用户有海量免费额度。2.选择专家和技能。Workbuddy内置了很多专家和技能专家就是拥有行业知识的行家技能就是各种工具使用的技能。我们在workbuddy左上先选择专家根据我的需求我选择的是专家团下面的【软件开发团队】可以提供更专业的软件开发能力。然后切换到技能安装技能【Word文档生成】可以提供更好的word读写技能。3.代码生成。左上角选择新建任务选择代码开发模式专家选择【软件开发团队】技能选择提示词【Word文档生成】。对话框输入以下提示词选择工作空间然后触发请生成办公会纪要拆分器读入word纪要文件按议定事项数量拆分成多个带水印的PDF纪要文件。要求1.用python代码生成。2.拆分后纪要要保留读入word纪要的样式、颜色、格式、字体。2.只拆分议定事项拆分后纪要事项前后部分内容都要保留议题议定事项后插入左对齐一行内容其余议题略。4.拆分后纪要分送和印发要在最小偶数页尾。 5.水印要生成在PDF纪要文件所有页。1获取读入word纪要文件中首行公司名内容【公司名】、标题内容【标题】、议定事项序号【序号】办公会年份值x办公会期次值y水印内容为山海办纪〔x〕y号。2示例标题为2026年第31次办公会纪要水印内容为山海办纪〔2026〕31号。3水印格式要求字号大小24号字体颜色黑色不透明度10%倾斜旋转水印多行水印。6.拆分后PDF纪要文件名【公司名】【标题】-议题【序号】。示例【公司名】为大荒西山海经投资开发有限公司、【标题】为2026年第31次办公会纪要【序号】为二文件名为大荒西山海经投资开发有限公司2026年第31次办公会纪要-议题二。7.代码生成目录C:\Users\44962\Desktop\测试\纪要拆分器办公会纪要拆分器文件格式样例在此目录下读入word纪要模板文件为目录下 大荒西山海经投资开发有限公司2026年第31次办公会纪要.docx生成拆分后PDF模板文件为此目录下大荒西山海经投资开发有限公司2026年第31次办公会纪要-议题一.pdf、大荒西山海经投资开发有限公司2026年第31次办公会纪要-议题二.pdf。以下纪要模板样例1大荒西山海经投资开发有限公司2026年第31次办公会纪要.docx(2)大荒西山海经投资开发有限公司2026年第31次办公会纪要-议题一.docx(3)大荒西山海经投资开发有限公司2026年第31次办公会纪要-议题二.docx运行完成后可以进行下一步测试使用。4.测试优化。Windows电脑可以提前安装Python环境。如下图输入cmd登录Windows命令行。先验证Python环境是否安装,如下图所示输入命令行回车python --version能显示Python版本号则说明系统安装了Python环境。进入纪要文件目录。输入命令行cd /d C:\Users\44962\Desktop\测试\纪要拆分器查看目录下文件输入命令行dir测试Python程序输入命令行python minutes_splitter.py 大荒西山海经投资开发有限公司2026年第31次办公会纪要.docx生成拆分后PDF纪要文件发现两个问题。1水印重叠。2其余议题略未行首左对齐与前一行字体字号不同行后未只空一行。优化点水印内容由山海办纪〔x〕y号更改为:办纪〔x〕y号再增加一个议题修改办公会期次和日期测试。输入命令行python minutes_splitter.py 大荒西山海经投资开发有限公司2026年第32次办公会纪要.docx发现新增问题如下1pdf纪要文件名、纪要期次、日期未更新2pdf纪要文件印发未落在页尾且两页。3将输入word纪要文件格式由docx改为doc报错。如何优化两种方式。有python代码基础的可以直接修改python代码无代码基础通过WorkBuddy对话框输入提示词进一步优化代码。下面演示通过WorkBuddy提示词进一步优化代码。5.优化修复。现在汇总的问题及优化点输入以下提示词以上Python程序进一步优化。要求1.必须运行程序添加word纪要文件输入路径同时支持doc和docx格式。必须以输入路径的word纪要文件读取【公司名】、【标题】、【序号】。2.从【标题】中解析办公会年份值x办公会期次值y水印内容由山海办纪〔x〕y号更改为办纪〔x〕y号 3.水印之间不能重叠 4.议定事项后插入内容其余议题略与前一行末尾文字字体、字号大小、行间距都相同行后有且只有一行空行、行间距与插入行相同、空行后下一行必须接文字。5.拆分后PDF纪要必须为最小偶数页最小为2页。最后两行不允许为空必须以印发结尾最后两行前的空行可以调整删除。6.持续优化。以上提示词优化后虽然运行问题都解决了但是程序运行卡顿且所有代码都集中在一个python文件中。查看专家团队【软件开发团队】发现只调用了交付总监、工程师和QA工程师角色。我自己充当了产品经理角色但是还是需要架构师来优化代码架构。于是在WorkBuddy对话框输入召唤架构师重构以上python代码。精简冗余、优化循环读写、集合匹配样式、单次遍历拆分、优先 python-docx 解析、先拆分项 docx 再批量转 PDF、自动清临时文件、保留全排版、加入可控并发多线程批量处理7.将python代码打包成exe可执行文件。输入命令行打包pyinstaller -F -w -i icon.jpg minutes_splitter.py在以上目录中查看exe可执行文件如下(也可以在WorkBuddy对话框输入提示词完成将python程序打包成exe文件将以上exe文件重命名为纪要拆分器.exe8.验收exe。如下录屏所示将要拆分的纪要word文件拖入exe文件可以生成拆分后pdf纪要文件。拆分后pdf文件如下验收成功9.总结建议。1先构思要制作什么样产品再草拟提示词。谋定而后动2不积跬步无以至千里。先迈出一小步生成一个产品再逐步迭代优化。敏捷开发