实事求是来讲, 数量众多的职场工作者的加班情况, 根本不是源于工作处于忙碌状态, 而是由于工作方式存在笨拙之处。每到月底、季末、年末是不是所有人都在重复一模一样的痛苦朝着好多张Excel表格去回应复制, 接着粘贴, 随后求和, 进而对账这件事, 眼睛看得花缭乱, 手速点到废掉。将数据整理完毕之后, 还要一个字一个字地誊写到Word报告之中, 更改一个数字, 通篇就得手动进行更新。赫然是机械重复的那种毫无鲜活变化气息的死板工作, 然而你却规规矩矩地持续煎熬三四个小时, 甚至于通宵达旦地去加班。更扎心的是你在熬夜苦干身边会的同事早就准点走人了。好多人被误导了一生, 他们觉着那是程序员才有的专属, 他们还觉着没有基础就不可能学会又嫌弃太繁杂并且觉得没必要。大错特错职场用根本不用写复杂代码、不用懂编程逻辑、不用报课学习。一般的人仅仅只要深入理解并完全掌握那三步相互关联、彼此作用的逻辑, 实现连接贯通以及运用Excel和Word达成自动化的流程。别人半天、一天的月度汇总工作你十几秒一键搞定。这同样属于, 即使都在做报表汇总, 有人却天天加班陷入内卷状态, 而有人能高效地偷偷摸鱼, 并且绩效还更是高的关键真实情况原因所在。第一步, 将Excel数据源予以规范, 从而告别杂乱且需要返工的情况, 此情况可是90%的人都曾在此处栽跟头的哟。很多人汇总报表慢、频繁出错根本不是手慢是表格乱七八糟。没有标准化的数据源不管手动做还是用工具全是无用功。这一步超级简单零基础一看就会从你每一个月的业绩情况, 以及考勤状况, 还有台账信息, 再连同流水数据, 专门统一起来整合至一张Excel格式的总表之中。删掉所有合并单元格、多余空格、隐藏格式、无效批注统一表头、统一格式、统一保存文件夹。别小看这一步自动化报错当中的九成, 对账对不上的情况, 数据出现遗漏的状况, 全部都是由于表格不规范所造成的。唯有在Excel数据规整结束之后, 方可实现全自动化的读取, 进行批量的汇总, 展开分类的统计, 往后再也无需你一张张地去点开表格进而手动核算处理了。第二步一键清洗汇总自动算完所有月度数据不用敲复杂代码不用记复杂公式职场办公用到的全是现成通用脚本。只需要简单操作就能实现批量读取整文件夹所有Excel文件自动筛选有效数据、剔除无效数据自动求和、统计、排名、分类汇总自动核算部门数据、月度增量、差额对比以前你反复核对两三遍、生怕算错的数据零误差、秒级出结果。最为关键之处在于, 全然无需你一直盯着电脑, 只要挂着使其运行就行, 如此一来你便能够去喝水, 能够去休息, 还能够去做别的工作, 进而彻底达成双手的解放。第三步自动同步Word一键生成完整月度报告这是最炸裂、最省时间的一步对于所有人而言, 最具疲累感的环节, 向来都不是对数据进行计算, 而是撰写报告, 是填写数据, 是修改文稿。好些职场人在月底的时候有加工作的情况, 全都是耗费在了如此层面上: 先是运用Excel去算那些数据, 而后又一个个手动而填进Word所形成的报告里面。而自动化可以直接打通双软件壁垒提前保存好你的固定Word汇报模板自动抓取Excel汇总好的精准数据一键批量填充、自动替换、自动排版、自动导出成品报告几十份部门月报、整套月度工作总结十几秒全部出稿。不需要手动改一个字、填一个数导出即可直接校对上交。为什么强烈建议所有职场人学会这套3步流程我见过太多职场人陷入无尽的自我感动式加班每天忙忙碌碌月底疯狂熬夜感动自己、感动领导却从来没想过这份工作根本不值得你花这么多时间。职场当中真正所具备的核心竞争力, 一直都不是那种“能够吃苦、可以加班” 的类型, 反而是会借助外力、懂得高效做事且能够节省时间的能力。Excel承担着存储数据的职责, Word履行着产出成果的义务存在完成全自动贯通整个流程的担当。三者结合直接砍掉职场80%的机械重复工作。不用内卷、不用熬夜、不用反复返工同样的工作时长你能做完别人三倍的工作还能准点下班。真心问大家一个扎心问题同样的月薪、同样的工作内容凭什么别人准点下班、稳步升职你却年年熬夜、原地踏步差距从来不是努力是工具和思维不少人并非能力欠佳, 而是始终采用最为笨拙的手工方式, 去从事最为智能化的职场劳务。月底你们做报表时, 最让自己感到崩溃的, 情形中要么是Excel进行对账, 要么是向Word中填入数据是吗?评论区打出【自动化】字样, 将零基础就能直接拿来套用的办公脚本以及 Excel 和 Word 的全套模板分享给您, 而且用的时候不用去修改复杂性较高的代码, 能够直接开始上手使用职场干货里有着自动化办公, 有着Excel批量处理, 有着Word办公技巧, 要做到告别无效加班, 实现月度报表汇总, 达成办公效率提升。