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Obsidian——管理文件

Obsidian——管理文件 管理文件1、删除与恢复文件1.1、删除文件1.2、恢复文件2、修改文件2.1、修改文件名2.2、合并笔记和移动内容2.3、拖动文件与内容3、使用标签4、添加属性4.1、属性列表4.2、搜索属性5、添加书签6、搜索文件6.1、在文件中查找6.2、在仓库中搜索6.3、搜索语法6.4、搜索运算符7、导出文件7.1、导出为PDF7.2、导出为图片7.3、导出为其他格式1、删除与恢复文件1.1、删除文件Obsidian提供了三种删除文件的方式。移至系统回收站在默认情况下删除的文件会被移至系统回收站。如果需要恢复文件那么只需从回收站中还原即可。移至软件回收站.trash文件夹​这是Obsidian仓库的回收站与系统回收站独立。如果需要恢复文件那么可以进入.trash文件夹进行操作。永久删除彻底删除文件不可恢复。这种方式适用于确定不再需要的文件。可以根据需求在“文件与链接”界面找到“删除文件设置”进行配置。如果想可视化管理删除到.trash中的文件那么推荐使用第三方插件Trash Explorer它让我们能够通过可视化的界面查看、恢复和删除.trash中的文件也支持使用“Empty trash”命令一次性删除所有文件。1.2、恢复文件恢复文件是Obsidian的核心插件可以在数据意外丢失的情况下恢复笔记数据防止因误操作、断电或其他原因导致的数据丢失。在使用前需要确保文件恢复插件已经启用并进行了必要的设置。默认设置每5分钟生成一次快照保存7天。用户可以根据需要自定义相关参数。恢复操作如果需要恢复文件那么可以通过浏览快照来进行。快照功能确保了文件的多版本备份降低了数据丢失的风险。在使用时通过命令面板搜索并执行“文件恢复打开历史快照”命令打开快照浏览窗口输入文件名查看文件快照如图所示。如果想更简单、直观、灵活地查看历史记录那么推荐使用第三方插件Edit History它支持自动保存编辑历史、便捷地浏览和比较历史记录、多种视图模式展示、灵活的存储管理、外部访问和备份等如图所示。2、修改文件2.1、修改文件名在Obsidian中重命名文件主要有以下几种方式。在文件列表中右击文件在弹出的快捷菜单中选择“重命名”选项。在标签页的标题栏中直接修改文件名。在标签页打开命令面板搜索“编辑文件名”​或按“F2”键。在标签页右击标题或单击更多选项选择“重命名”选项。在编辑器中右击内部链接在弹出的快捷菜单中选择“重命名”选项。在文件与链接的设置中如果“始终更新内部链接”选项处于开启状态那么在重命名文件时所有引用该文件的内部链接都会自动更新如图所示。如果关闭了这个选项则需要手动确认是否更新。建议开启“始终更新内部链接”​因为笔记重命名操作非常常见开启后所有引用它的链接都会自动更新非常方便。2.2、合并笔记和移动内容当需要将两个笔记合并时除了传统的复制粘贴还可以使用合并功能。例如将笔记A合并到笔记B中操作步骤如下。右击笔记A或其标题在弹出的快捷菜单中选择“将该笔记合并到…”选项。在弹出的笔记选择窗口中选择笔记B。合并后笔记A的内容会被追加到笔记B的末尾而笔记A会被删除。如果想将部分内容移动到其他笔记中那么只需选中内容之后右击在弹出的快捷菜单中选择“将所选内容移动到其他笔记中”选项。例如将笔记A中选中的内容移动到笔记B中移动后笔记A中的内容会被替换为笔记B的内部链接。2.3、拖动文件与内容拖动操作在Obsidian中具有极大的灵活性和自由度支持从文件列表、搜索结果、反向链接和书签中拖动文件。将文件放到不同的位置会触发不同的效果。放到文件夹中移动文件。放到标签页标题的下方在当前标签页中打开文件。放到标签页标题的旁边在新标签页中打开文件。放到标签页的编辑区插入文件的内部链接。放到标签组中在标签组中打开文件。放到书签中添加到书签。此外还可以将外部的内容或文件拖动到Obsidian中。例如将选中的网页内容拖动到Obsidian笔记中网页会被转换为Markdown格式将选中的外部文件拖动到Obsidian笔记中文件会被保存在附件中。在编辑器中也可以选中内容后进行自由拖动调整起来非常灵活。3、使用标签标签功能提供了非常强大的文件组织和检索能力使用标签可以对笔记及其内容进行多维度的分类也可以快速找到特定的主题或想法。在Obsidian中创建标签有两种方法如图所示。在属性中添加标签。在笔记中通过输入“标签名”添加标签。请注意之后没有空格否则就变成了Markdown标题。标签可以包括单个或多个标题也可以嵌套标题。嵌套标签的语法是主标签/子标签。如下所示。注意/斜杠被用于标签嵌套标签中支持的符号只有-短横和_下画线​。另外标签中使用数字但不允许全都是数字。例如123是不允许的第1个是允许的。标签列表是Obsidian的核心插件能够查看仓库中的所有标签。在使用前需要确保该插件已经启用。在使用时只需单击右侧边栏的标签按钮[插图]即可打开标签列表。该插件支持对标签进行排序、折叠和展开、显示嵌套情况以及筛选等功能。单击标签会在左侧边栏显示标签搜索结果便于查看相关笔记如图所示。关于标签的建议如下。保持一致性使用相同的标签名称表示相似的概念避免差异或混淆。有层次结构创建有层次结构的标签系统以便更好地组织内容。限制数量确保每个标签都有明确的用途让标签的数量在可管理的范围内避免标签过多造成混乱。4、添加属性笔记属性以键-值对的形式为笔记添加元数据标签、分类、创建日期等​使笔记内容更结构化便于后续通过插件如Dataview对数据进行自动化查询、统计和展示。通过定义统一的属性项目状态、优先级​可以建立跨笔记的逻辑关联辅助构建知识网络提升双向链接的实用性。可以通过可视化界面或编写YAML格式的源码来编辑笔记属性。在源码模式下添加属性只需在笔记开头输入—然后按照YAML格式编写属性即可。示例切换到实时预览模式的效果如图所示。在实时预览模式下可视化编辑笔记属性更直观一些。可以通过以下三种方式打开属性编辑界面。输入—系统会自动弹出属性编辑界面。使用快捷键Command​macOS系统或Ctrl​Windows/Linux系统​。右击笔记标题在弹出的快捷菜单中选择“增加笔记属性”选项。一个属性由属性名称、属性类型和属性值三个元素组成。内置属性的名称和类型是定义好的不可修改。自定义属性则可以按需选择。Obsidian提供了三个内置属性如图所示。aliases别名​为笔记设置别名。cssclasses样式​为笔记添加自定义样式。tags标签​为笔记添加标签以便分类。对于内置属性直接选择属性名称即可添加属性值。对于自定义属性需要先添加属性名称再设置属性类型最后为属性赋值。可选的属性类型包括文本、列表、数字、复选框、日期以及日期时间。例如自定义一个截止日期的属性。先添加属性名“截止日期”​单击类型按钮[插图]在弹出的属性列表中选择“日期”选项然后设置属性值如图所示。其他类型的属性如图所示。4.1、属性列表属性列表是Obsidian的核心插件使用前需要确保该插件已经启用。它可以快速浏览和编辑当前笔记或整个仓库中所有笔记的属性从而更高效地组织和检索信息。属性列表提供了两个侧边栏标签页用于管理笔记属性如图所示。显示当前笔记的属性列表在命令面板选择“属性列表显示当前笔记的属性列表”选项在此查看和编辑属性与在编辑器中是一样的。显示所有笔记属性在命令面板选择“属性列表显示所有笔记属性”选项可以对仓库中的所有属性进行批量管理包括查看、筛选、重命名、切换和去除类型。4.2、搜索属性在显示所有笔记属性列表中单击属性名称即可搜索仓库中所有带有该属性的笔记。也可以打开全局搜索在搜索选项中选择“匹配笔记属性”选项在弹出的属性列表中选择属性名称进行搜索如图所示。5、添加书签书签是Obsidian的核心插件它能够让我们为各种内容添加书签包括文件、文件夹、关系图谱、搜索结果、网址、章节和块。这些内容存储在书签列表中能够被快速访问。在使用前需要确保书签插件已经启用。在使用时以文件为例只需要右击文件在弹出的快捷菜单中选择“收藏”选项在“添加书签”对话框中设置标题并选择书签组。如果不设置标题则默认使用路径作为书签标题。书签组需要先创建再使用。保存之后书签被存储到书签列表中单击即可打开相应的文件右击则可以选择对书签进行重命名、编辑、移除、在文件列表中显示当前文件以及用不同的方式打开等操作。另外在书签列表中还可以对书签进行分组、排序、展开和收缩标签组等操作如图所示。可以为不同类型的内容添加书签在书签列表中显示不同的图标以便更好地进行区分如图所示。另外可以同时为多个文件添加书签如图6-123所示。只需在文件列表中按住OptionmacOS系统或AltWindows/Linux系统键的同时通过单击选中多个文件。右击在弹出的快捷菜单中选择“收藏”选项后对标题命名其实就是对书签组命名。书签添加成功之后会自动创建书签组相应文件的书签都存放在书签组中。值得一提的是除了通过书签列表打开书签还可以像快速打开文件一样通过快速切换功能打开书签如图所示。6、搜索文件6.1、在文件中查找使用快捷键CommandFmacOS系统或CtrlFWindows/Linux系统调出查找功能可以在文件中查找信息。也可以先选中关键词再查找关键词会被带入查找输入框中这样能省掉输入的时间。使用替换功能需要按下快捷键CommandOptionFmacOS系统或CtrlAltFWindows/Linux系统​如图所示。6.2、在仓库中搜索可以单击左侧边栏上的[插图]按钮在仓库中搜索也可以使用快捷键CommandShiftFmacOS系统或CtrlShiftFWindows/Linux系统打开搜索界面如图所示。索界面上能够看到搜索框及以下内容。区分大小写在默认情况下是不区分大小写的如搜索键词Markdown和markdown的结果是一样的。如果开则会精准匹配关键词的大小写。搜索设置提供了折叠搜索结果、显示更多上下文、说搜索含义的开关。搜索选项提供了常用的搜索运算符让搜索更精准。搜索选项提供了常用的搜索运算符让搜索更精准。搜索历史可以快速复用历史搜索记录。搜索框中输入关键词就可以搜索整个仓库了也可以在记中右击选中的关键词在弹出的快捷菜单选择“查找你选中的关键词’”选项进行搜索这样会将关键词直接到搜索框中。索结果会将所有匹配的内容都显示出来可以通过“搜设置”来调整要显示的搜索结果如图所示。折叠搜索结果将所有结果折叠起来只显示文件名当搜索结果过多时建议开启此功能。显示更多上下文显示搜索结果周围更多的文本。说明搜索含义分解搜索的关键词及运算符并以纯文的形式进行解释这对于理解搜索运算符非常有帮助。6.3、搜索语法简单的搜索直接输入关键词即可如果想精准搜就需要用到搜索语法了。先看看比较简单的与或非如图所示。1)与。用空格分隔关键词关键词之间是与的关系搜索会匹配同时包含所有关键词的内容。例如搜索arkdown obsidian会返回同时包含markdown和bsidian的内容。果不想忽略关键词中的空格也就是连同空格一起匹就需要用包裹关键词。例如搜索markdownbsidian会返回包含markdown obsidian的内容。2)或。用OR分隔关键词关键词之间是或的关系搜索只要匹配到任何一个关键词都会显示在搜索结果中。如搜索markdown OR obsidian会返回包含arkdown或obsidian的内容。3)非。用-加上关键词是排除的意思即匹配的文档中包含-之后的关键词。例如搜索markdown-obsidian返回包含markdown但不包含obsidian的内容。如果要排除多个关键词则要加多个-关键词。例如arkdown-obsidian-ob-note表示搜索包含arkdown且不包含obsidian、ob、note任意一个的内。如果改成markdown-(obsidian ob note)意思就成了搜markdown但不同时包含markdown、ob和note的内微复杂一点儿的语法是控制表达式的优先级、转义和正表达式。控制优先级当表达式比较复杂时可以使用括号控制达式的优先级。例如(mark-down OR obsidian)笔OR note​。字符转义使用\反斜杠来转义。正则表达式正则表达式需要使用/包裹起来例/^[0-9]/。6.4、搜索运算符索运算符支持更细粒度的搜索以便更好地过滤搜索结如表所示。索表达式由关键词、语法和运算符组成语法与运算符以结合使用。例如搜索以数字开头的文件名e/^[0-9]/就用到了运算符和正则表达式。果觉得输入运算符比较麻烦则可以单击“搜索输入框”钮在弹出的搜索选项中选择要用的搜索运算符简单捷如图所示。想复制或收藏搜索结果那么只需单击搜索结果项右边按钮然后进行选择。这对于批量整理笔记或导航些类别的笔记特别有帮助。如果你经常在Obsidian中创建和搜索包含中文的笔记并习惯使用拼音输入法那么推荐使用第三方插件Fuzzyhinese Pinyin它支持中文拼音搜索能够使用全拼、音首字母等方式来模糊搜索中文内容。7、导出文件7.1、导出为PDFbsidian默认支持导出PDF右击标签页的标题在弹出快捷菜单中选择“导出为PDF”选项在“导出为PDF”对框中进行必要的设置后单击“导出”按钮即可如图所示。7.2、导出为图片想导出图片则推荐使用第三方插件Export Image lugin它提供了将笔记复制为图片和导出图片的功能。使用时只需右击笔记在弹出的快捷菜单中选择“导为图片”选项即可如图所示。7.3、导出为其他格式想导出更多格式则推荐使用第三方插件Enhancing xport它提供了导出为Word(.docx)、Html、Epub等式的功能但前提是已经安装了Pandoc。在使用时需右击笔记的标签页在弹出的快捷菜单中选择“导出…”选项然后在弹出的“导出为Word(.docx)”对话框选择导出的文件类型即可如图所示。
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