一、业务痛点HR 工作中存在大量文档表单工作新员工入职登记表、信息采集表、社保公积金配套文档。不同文档大量字段复用姓名、身份证、紧急联系人等信息反复复制粘贴。事务性录入占用大量工时挤压员工沟通、培训、人才发展等高价值工作时间。传统方案要么手动硬敲要么开发定制脚本小团队开发成本高普通 HR 没有开发能力。本文记录一次基于开源思路的 AI 文档填充实验。实验中使用了一个名为 LLMFill 的轻量级工具项目主页见文末参考资料用于验证“知识库挂载 模板字段识别”在 HR 场景下的可行性。二、操作步骤将 HR 入职登记表保存为 docx 模板上传系统设置内容数据源普通信息由大模型生成企业制度条款接入私有知识库AI 解析文档表单条目自动填充内容输出带溯源标记版本HR 人工逐项复核校验完成导出正式文档。三、工具亮点格式保真不会破坏原始模板排版表格省去调格式的时间批量文档支持批量处理多份表单适合入职高峰期溯源标注输出能够看到每一处填充信息来源方便核查积分计量用多少消耗多少无强制套餐。参考资料LLMFill 项目说明仅供技术研究参考llmfill.com