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教育考试中心|光盘集中刻录归档管理解决方案

教育考试中心|光盘集中刻录归档管理解决方案 一、方案背景与需求分析1.1行业背景随着国家教育考试信息化建设的深入推进及信创战略的全面实施教育考试机构对考试监控音视频、电子试卷、考生电子档案等数据的存储、归档及安全管理提出了更高要求。依据《国家教育考试网上巡查系统视频标准技术规范》《国家教育考试标准化考点规范暂行》国家考试标准化考点录像是考试的重要资料须对考试全过程全方位监控并实时录像。光盘作为电子文件长期保存的重要载体在教育考试监控音视频归档、电子试卷存档、考生电子档案管理等环节中发挥着不可替代的作用。当前教育考试中心在光盘刻录与归档管理方面普遍面临以下痛点一考场监控视频归档依赖人工效率低且易出错。国家考试标准化考点须对考试全过程全方位监控并实时录像。考试结束后考点需将监控录像数据备份并上交存档。但当前多数考点的监控视频备份仍依赖工作人员手动下载导出、手动刻盘换盘存在耗时费力、易出错、效率低下等问题。考场音视频、阅卷场地音视频、电子试卷档案等各类型数据作为机密文件不得任何人拷贝复制、泄露并尽量同考试试卷实时同步保存上交存档。二电子试卷与考生档案光盘制作量大、标准化程度低。各类教育考试高考、中考、学业水平考试等产生大量电子试卷和考生电子档案需刻录光盘存档或上报。传统手工刻录难以满足大批量、标准化的归档需求手写标签不规范严重影响上交及时性和档案管理规范性。三缺乏集中统一的管理平台。海量视频监控数据量剧增安全存储备份压力大缺乏一体化管理系统存储归档管理成本高、效率低完成集中式归档管控困难。四归档存储条件不规范。已刻录的考试光盘缺乏符合档案行业标准的专用存储设备环境光盘长期保存质量难以保障检索查询繁琐耗时。五国产化适配不足。部分光盘刻录设备及管理系统无法良好兼容银河麒麟、统信UOS、中科方德等国产操作系统难以满足信创政策要求。六教学资源光盘制作分发效率低。教育行业存在大量的教学光盘、图书配套光盘、教育资源分发等需求传统方式制作周期长、效率低。1.2政策与标准依据本方案严格遵循以下国家法律法规及行业标准规范此外方案设计充分参照《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国教育法》《国家教育考试考务安全保密工作规定》等相关法律法规要求。教育考试机构应完善信息采集、确认、比对校验等办法确保考生相关信息的完整、准确、安全。电子文件归档采用的脱机存储载体为一次写光盘。二、方案概述本方案采用迪美视系列全自动光盘刻录打印系统与迪美视智能光盘离线存储柜两款国产核心设备为教育考试中心提供从考场监控视频自动定时归档、电子试卷与考生档案集中刻录、教学资源光盘批量制作到智能离线归档的一体化解决方案。方案整体架构如下图所示三、产品选型与核心特性3.1迪美视全自动光盘刻录打印系列一国产化兼容与适配性迪美视全自动光盘刻录打印系统拥有自主知识产权及软件著作权证书。系统出厂预装银河麒麟Kylin-V10操作系统可兼容中标麒麟、UOS统信、中科方德等国产操作系统。设备搭载国产化核心芯片与自主研发的控制系统该系列具有多款机型2/4/8盘位整机结构、配套管理软件均为自主研发可完整适配飞腾、鲲鹏、龙芯、兆芯等国产服务器信创生态满足教育考试机构自主可控采购规范要求。二核心功能智能机械臂自动操作配备智能机械手臂自动完成从盘仓取盘、送盘的全流程无需人工值守。支持7×24小时无人值守稳定运行。大容量盘仓设计一次性可输入空白光盘100—400张循环应用配备1个外部输出盘仓。支持CD/DVD/BD多种规格光盘的刻录与读取。多种刻录模式定时刻录支持单次/每天/每周/每月/每年定时刻录适用于考场监控视频的定时自动归档备份。实时刻录支持考试结束后即自动触发刻录。集中刻录支持多考点、多考场监控视频的集中统一刻录。自动分盘超过单张光盘容量自动分盘刻录。批量刻录支持大批量电子试卷、考生档案的批量自动刻录。事后补刻支持考试音视频事后补刻、满盘补刻等灵活刻录模式。光盘封面自定义打印支持4色墨盒打印分辨率达4800×1200dpi可自定义打印考试名称、考试时间、考点名称、考场编号、科目名称、二维码、条形码等信息。实现光盘表面标准化标识管理。日志管理实时显示刻录打印任务日志、刻录状态及墨盒剩余量便于追溯与审计。5寸触控屏可视化操作界面实时显示设备运行状态和错误代码信息。三安全管控机制电子门仓锁设备面板自带电子门仓锁通过5寸触控屏一键操控门仓开关确保光盘介质在设备内的安全管控。外部电子输出仓1个外部输出盘仓任务完成后可设定自动输出确保光盘取用的安全可控。光盘加密与防拷贝支持光盘加密、光盘防拷贝等技术防护措施保护考试数据安全保密。网络接口即插即用独立桌面型设计网络接口即插即用适配教育考试内网环境。四系统开发对接免费提供SDK开发接口支持与教育考试网上巡查系统平台、视频监控平台、硬盘录像机等管理平台无缝对接。可实现监控视频数据的自动下载与刻录触发。3.1迪美视智能光盘离线存储柜系列一国产化属性迪美视系列智能光盘柜为国产品牌拥有自主知识产权及软件著作权证书。主控柜预装国产Linux系统银河麒麟、统信UOS等同时兼容Windows平台环境。千兆网络接口即插即用客户端无需安装任何软件仅需通过浏览器登录即可进入智能存储管理系统。二存储容量与扩展能力单柜存储多款柜体多种容量单柜可存储1000—6000张光盘。灵活扩展采用光盘匣存储方式支持多台级联1—20台智能软件统一管理。多介质支持支持CD/DVD/BD多类型光盘混合存储归档。容量换算若采用100GB蓝光光盘单柜存储容量最高可达600TB。三规范存储环境物理环境防护具备防潮、防灰尘、防挤压、防倾倒等多重防护设计。符合行业标准严格遵循DA/T 38—2021及DA/T 74—2019等国家档案管理标准。光盘盒阵列静态码放一盘一仓光盘载体盒竖立静态码放避免光盘受压变形保障光盘长期保存质量。四智能管理功能5寸液晶触摸屏可视化管理界面操作简便直观。智能定位每个光盘仓位标配双LED灯珠标识存取光盘时闪烁指示盘仓位置查询定位速度≤1秒。借阅管理包含归档、借阅、归还、检测、信息变更等完整管理流程。多样化检索支持考试名称、考试时间、考点名称、光盘ID、条形码等多种检索条件。权限管理支持用户权限管理、日志管理功能所有操作可追溯。安全门锁采用智能密码指纹锁双重认证确保归档光盘的存取安全。四、方案功能亮点4.1国产化深度适配本方案所选用设备均为国产品牌拥有自主知识产权及软件著作权证书从核心部件、控制系统到操作系统实现国产化。迪美视网络接口全自动刻录打印机均预装银河麒麟V10系统兼容统信UOS、中科方德等主流国产操作系统迪美视智能光盘柜系列搭载国产Linux系统。迪美视网全自动刻录打印机均支持国产化软硬件平台的兼容性验证可适配教育考试机构信创环境支持与网上巡查系统、考务管理系统等第三方平台对接开发。4.2考场监控视频自动定时归档与集中刻录迪美视全自动光盘刻录打印机可与教育考试网上巡查系统平台、视频监控平台、硬盘录像机等管理平台无缝对接实现考场监控视频的自动定时归档与集中刻录自动采集支持与主流视频监控厂商对接数据自动查询下载。定时刻录支持单次/每天/每周/每月/每年定时刻录实现对考场监控视频的自动定时归档备份。集中刻录集中管控多个考点、多个考场的监控视频支持高峰期排队机制一对多配比刻录模式。自动盘面打印光盘封面自动打印考试名称、考试时间、考点名称、考场编号等信息。光盘加密防拷贝支持光盘加密刻录防拷贝功能全流程日志记录所有刻录操作均有日志可查满足审计追溯要求。考试期间的录像资料属于保密信息未经批准任何人不得查阅、调用。本方案确保考场监控视频数据实现自动、规范、及时的归档备份有效解决手动下载导出数据、手动刻盘换盘等痛点问题。4.3电子试卷与考生档案光盘规范化刻录各类教育考试产生大量电子试卷和考生电子档案需刻录光盘存档或上报。本方案支持电子试卷批量刻录支持机考课程学生答卷批量刻录光盘归档电子版答卷材料刻录成光盘非压缩确保刻录成功可读取。考生电子档案刻录支持考生基本信息、成绩信息、诚信记录等电子档案的规范化光盘制作。标准化盘面打印自动打印考试名称、科目、年份等标识信息实现光盘表面标准化管理。一式多份支持电子材料汇总后统一刻录多份光盘存档至少3份。自动分盘超大容量数据自动分盘刻录无需人工干预。4.4课件资源与教学光盘批量制作分发教育行业存在大量的教学光盘、图书配套光盘、教育资源分发等需求。本方案支持教学课件批量刻录支持录播视频、上课音视频、培训课件等教学资源的批量自动刻录。教育资源光盘分发支持教育保密信息数据的定向分发教育资源光盘的批量制作。图书配套光盘制作支持教育类图书配套光盘的标准化批量制作。个性化盘面设计支持盘面信息自定义设计与智能打印。4.5光盘安全全生命周期管控本方案构建了从数据采集、刻录输出到离线存储的完整光盘安全管控链条全自动刻录打印机具有电子门仓锁与外部电子输出锁的双重管控机制确保考试光盘从刻录到取用的全过程安全可控。考试期间的录像资料属于保密信息支持光盘加密、防擦写、防拷贝等技术防护措施。4.6智能离线存储与规范管理迪美视智能光盘柜为归档考试光盘提供符合档案行业标准的存储环境具备以下核心价值规范存储防潮、防尘、防挤压、防倾倒保障光盘长期保存质量。快速定位双LED灯珠标识查询定位≤1秒。智能管理归档、借阅、归还全流程电子化管理替代手工登记。权限管控指纹密码双重认证杜绝非授权访问。灵活扩展支持多台级联满足海量考试光盘长期归档需求。4.7第三方系统对接开发迪美视系列产品均可免费提供SDK开发接口可无缝对接教育考试机构现有网上巡查系统、考务管理系统、视频监控平台、硬盘录像机等第三方平台。对接后可实现1.网上巡查系统监控视频数据自动获取并触发刻录2.支持按考点、按考场自动获取并行下载刻录3.刻录任务状态实时回传至考务管理系统4.光盘归档信息自动同步至档案管理系统5.实现从监控视频采集→自动下载→自动刻录→智能归档的全流程自动化五、部署方式5.1网络部署架构本方案设备均采用网络接口连接适配教育考试内网环境迪美视全自动刻录打印系列通过LAN接口接入教育考试内网与网上巡查系统、视频监控平台通过网络对接实现自动触发刻录。迪美视智能光盘管理柜通过千兆网络接口接入内网管理员通过浏览器即可登录管理。客户端访问无需安装额外客户端软件通过浏览器即可访问智能光盘柜管理系统。5.2物理部署迪美视全自动刻录打印系列独立桌面型设备可部署于教育考试中心、数据中心或档案室。迪美视智能光盘管理柜机柜式设备部署于档案室或专用存储间。5.3归档光盘系列考试监控音视频、电子试卷、考生电子档案等属于重要考试资料建议优先选用档案级光盘确保重要数据长生命周期保存。六、方案优势6.1方案拓扑图6.2方案价值6.3方案优势(一)全生命周期闭环管理实现教育考试数据从采集、刻录、打印、存储到调阅的全流程智能化管控采集环节与网上巡查系统、视频监控平台自动对接数据自动下载刻录环节定时自动触发刻录机械臂自动完成取盘、刻录与移送打印环节光盘封面自动打印考试名称、考试时间、考点名称等信息存储环节智能离线存储柜提供安全、规范的物理存放环境(二)标准化合规管理严格遵循教育考试及档案管理相关标准规范1.符合《国家教育考试网上巡查系统视频标准技术规范》要求2.符合《国家教育考试标准化考点规范暂行》要求3.符合DA/T 38—2021、DA/T 74—2019等国家档案管理标准4.支持光盘匣条码/RFID标识扫码管理实现“一物一码”精准追溯5.支持在线备份、离线备份、近线备份等多种存储备份模式并存(三)多重数据安全保障1.采用档案级蓝光光盘存储寿命≥50年2.物理隔离存储防病毒、防篡改、防电磁干扰从底层保障档案安全3.支持光盘加密、防擦写、防拷贝等技术防护措施4.配套专用防潮防尘存储设备精准管控存储环境5.集成指纹密码双重生物认证系统(四)节能环保设计1.离线存储零功耗待机较传统在线存储方案整体能耗显著降低2.无电磁辐射绿色环保适合档案库房长期部署(五)国产化适配1.拥有自主知识产权2.标配国产计算机及预装银河麒麟系统3.深度支持国产操作系统和硬件平台满足信创合规要求(六)智能管理软件1.可视化管控平台实时监控设备状态与存储容量2.智能检索系统支持考试名称、时间、考点等多维度快速检索3.完善的权限管理与操作日志功能满足审计追溯需求(七)专业服务体系1.提供定制化实施方案贴合不同规模教育考试机构实际需求2.配备专业技术售后团队提供全周期运维保障七、适用场景本方案广泛适用于以下教育考试及相关领域场景教育考试院/招生考试机构高考、中考、学业水平考试等各类国家教育考试监控视频的自动定时归档与光盘集中刻录考生电子档案的光盘制作与归档管理。标准化考点考场监控视频的自动备份刻录与光盘上交存档。考试结束后系统管理员应及时对监控录像进行备份由主考、副主考、系统管理员签字后封存。高等院校课程考试电子试卷的光盘刻录归档机考课程学生答卷刻录光盘存档教学课件、录播视频等教学资源的光盘制作与分发。中小学校期末考试电子试卷、综合素质评价材料等的光盘刻录归档。教育信息化部门教育保密信息数据的定向分发、教育资源光盘的分发。档案馆/档案管理部门教育考试电子档案的长期保存与规范管理。本方案以国产化、智能化、安全化为核心设计理念通过迪美视全自动刻录打印系列与智能光盘管理柜的有机组合为教育考试中心提供了一套从考场监控视频自动定时归档、电子试卷与考生档案集中刻录、教学资源光盘批量制作到智能离线归档的全链条、全生命周期解决方案。方案有效解决了教育考试机构在光盘刻录与归档管理方面存在的手动刻录效率低、归档不规范、安全管控薄弱等核心痛点助力教育考试机构实现考试数据归档管理的自动化、智能化和自主可控。
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