用Word排版的时候很多人会碰到这样一个问题换行之后文字前面突然空出一大段按退格键也删不掉看着很不舒服。这种情况通常不是软件出了bug而是Word的段落缩进设置引起的。下面整理了几种常见情况和对应的解决办法你可以对照自己的文档看一看。先判断是哪一种空白动手之前先花几秒钟看一眼症状因为不同的表现对应不同的原因。首行缩进段落的第一行凹进去从第二行开始文字顶格。这就是我们常说的“开头空两格”。悬挂缩进第一行顶格从第二行开始每一行前面都空出一块。这种常见于加了项目符号或编号的段落。记住一个简单的判断方法哪几行空了就是哪种缩进在起作用。方法一用标尺直接拖如果只是改一两段用标尺最快。先确认标尺是显示的。点菜单栏的“视图”勾选“标尺”。然后选中出问题的段落看标尺左边那几个小滑块。如果是第一行空拖动左上角的倒三角首行缩进拖到最左边。如果是第二行及以后空拖动左下角的正三角悬挂缩进同样拖到最左边。如果不确定或者想整体调整就拖正三角下面的小方块左缩进。拖完之后空白一般就消失了。这个方法胜在直观改一两处很方便。方法二用“段落”对话框精确设置如果文档比较长或者需要统一格式建议用段落对话框来改。选中要修改的段落右键选择“段落”。在弹出的窗口里找到“缩进”一栏把“特殊格式”改成“无”点确定。这样所有多余的缩进就被清掉了段落边界会变得很整齐。另外提醒一点如果你确实需要每段开头空两格正确做法是在这里设置“首行缩进”数值填2字符。不要手动敲空格否则改字号或调版面时格式容易乱。方法三关掉自动缩进功能还有一种情况每次按回车键开始新段落光标自动跑到老远的位置好像Word非要帮你空两格。这不是缩进设置的问题而是Word的“自动更正”功能在起作用。关掉它就行。操作方法如下点“文件”选择“选项”再点“校对”然后点“自动更正选项”。在弹出的窗口里切换到“键入时自动套用格式”选项卡找到“段落开头空格采用首行缩进”把前面的勾去掉确定。之后按回车换行就不会再自动缩进了。方法四处理英文或数字换行异常如果你输入的是一长串英文、网址或数字换行后第二行开头多出一块空白调缩进也没用那问题出在换行规则上。Word默认不允许在单词中间断行所以它会把整个长串甩到下一行导致上一行末尾空出一大截。解决办法选中这段文字右键进“段落”切换到“中文版式”选项卡勾选“允许西文在单词中间换行”确定即可。为word文件格式保驾护航每次新建word文件都会重置那些格式设置所以当我们新建word文件后想要编写的文件格式规范化都需要先将格式设置好再编辑文件内容。所以为了保证文件格式的统一我们可以设置一个保护密码来防止错误修改了格式导致错误。设置方法如下点击工具栏中的【审阅】在【保护】选项卡中点击【限制编辑】然后在右侧出现的弹框中对格式进行锁定设置密码就可以了。我们需要将密码保存好如果忘记了密码即使是密码设置的人也没办法取消保护了不过我们可以借助超人 Word密码解除助手中的【解除使用限制】功能解决问题。小结Word换行后多出空白基本就是缩进设置、自动更正功能或换行规则这几个原因。按上面的方法逐一排查大部分情况都能解决。下次再遇到不用急先看症状再找对应的方法处理就行。