很多人装好 之后依旧用不好。输入指令后, AI输出的内容空洞无物, 回答的内容与问题不相关, 它制作出来的周报以及表格都无法达到预期的效果, 基于这种情形, 便认为AI工具不好用。并不是工具能力不行而是你的提问方式错了。同样是那个工具, 有些人仅用一句话, 便拿到了成品, 有一些人却不断反复修改, 历经五六遍, 仍旧不满意。提示词, 乃是驱动干活的指挥棒。今儿分享一坨能够直接去复制的万能提示词模板, 不用去学繁杂专业术语, 普通打工人依照去填空, 就能够让AI精确领会你的需求, 极大减少返工。核心万能公式记住 5 个要素用以达成万能效果的指令公式为: 布置特定角色情形给相关对象, 清晰界定具体任务范畴, 提供相应的素材内容, 设立限定性的约束标准, 并详细指定务必遵循的输出格式。5个要素, 并非每一趟都得全篇写完, 然而任务, 要求以及输出格式尽量都带着, 这般AI输出品质会提高许多。反面错误示范模糊提问帮我写一份周报。面临这样的状况, 没有背景可讲, 没有素材能够引用, 毫无格式方面的要求所在, 得出的内容为泛泛而谈, 结果是没办法直接上交的。正确示范套用公式你身为一名运营专员, 依据下面本周工作素材, 撰写一份正式工作周报, 将其控制在 600 字左右, 分成工作完成、存在问题、下周计划三大部分, 做到条理清晰, 适合直接提交给领导。请粘贴你的工作素材。4 大类高频场景现成模板直接复制填空以下是日常办公里, 最为高频的4套指令, 如果通过剪切复制办法, 取而代之是更换括号当中所包含部分内容, 便能够加以推行使用。1、文档撰写类周报、方案、汇报、通知假设你是职场文案助理, 需依据【粘贴素材】, 创作一份【文档类型: 周报述职活动方案】语言呈正式职场风格, 字数限定【五十至一百字】分【列出结构模块-开头明确主题、接着详细阐述内容要点、最后总结结论】, 输出书写清晰工整, 可直接复制运用。2、文件 数据处理类表格、汇总整理身为数据处理专员, 读取经于我授权的此刻这份文件, 进而使得完成【任务: 将数据予以清洗 / 把关键信息加以提取 / 进行汇总统计】这个举动能够达成所需之处, 从中撇除没有效用的内容, 最终的结果是以【表格 / 要点列表】的形式来予以输出, 数据保持原始的相关信息, 不要凭借随意的方式去编造其中有的内容。3、润色改写类改通知、改发言稿、优化文案请问您可以提供一下那段需要润色的文字吗 以便我进行改写? 之后再像刚说的那样改写成对应要求的风格形式 , 并保留全部核心信息 , 删减冗余废话来。所以为开始相关操作嘛还要您先提供原文。4、分析总结类会议纪要、复盘、问题分析依照下面所给的材料, 去开展工作总结复盘工作, 将亮点逐一梳理出来, 把现存问题也梳理清楚, 再提出后续改进的建议, 以条目化的形式呈现, 做到客观务实, 杜绝说空话套话。新手极易踏入的4个关于提示词的大陷阱, 陷阱1为, 需求的描述太过简短且模糊。仅仅写 “帮我做 PPT”“帮我写方案”, 人工智能并不清楚你的行业、受众以及篇幅, 其产出仅仅会是通用模板, 难以实现落地应用。解决办法为, 添加上用途、面向的对象以及大致的篇幅。坑 2不给原始素材凭空让 AI 编造工作内容撰写周报, 进行业务分析, 若不粘贴自身实际工作记录, 人工智能只会生成网络套话, 而这与你的真实工作全然不契合。解决办法是须尽量粘贴你的原始笔记、聊天记录以及零散要点。坑 3一次性塞过多任务多个需求堆在一起某个指令, 同时要求撰写文档, 还要制作表格, 又得查找资料, 并且生成PPT, 因任务数量过多, 致使AI容易出现顾得了这头照顾不了那头的情况。解决办法是, 将复杂任务进行拆分, 一次下达一个核心任务。坑 4不指定输出格式输出一大段密密麻麻文字不具备指定格式, 会返回一长块全无分段的大文本, 当拿到手之后还需要进行二次整理、解决, 于末尾加上下述: 分点输出、表格输出或是分章节排版。专属小技巧区别普通网页 AI很多人拿 的提示词习惯直接用在 浪费它本地能力。针对本地的文件, 无需进行大段文字的复制粘贴操作, 只需直接同其说明读取哪一个经过授权的文件夹之中的文件名称就行, 这样能够减少粘贴所带来的工作量。举例来说: 读取我所授权的文件夹内部的《9月工作记录.docx》, 为我整理而出一份月度总结。要是首次得出的结果未能让人满意, 不要对提示词进行全部重新书写, 直接开展二次迭代指令:这份内容里头, 整体的框架是要留存下来的, 关于问题的那一部分, 要写得更为具体一些, 把那些空洞的话语给减少掉, 字数要压缩到450字。那种复杂的任务能够分步骤去下达, 先是去整理相关素材, 接着开展撰写文档的工作, 然后再次进入排版输出的环节, 如此这般所呈现出的效果会比直接一次性丢给AI要好很多。进行实际操作的小型测试, 以此来检验你提示词的水平。复制下面这条指令到你的 亲自测试效果如果输出结构清晰要点齐全说明你已经掌握基础提示词用法。此篇堪称极要, 建议妥善贮存, 于撰写指令之际, 将其取出用以对照套用, 从而削减反复进行修改所耗费的时间。合集持续预告总计 50 篇本文是《 实用手册》第 03 篇万能提示词公式。下次更新内容为, Word文档自动化实战, 能够一键生成周报以及述职报告, 会手把手去演示完整的操作流程, 看完后可直接提升写材料的效率。干货不间断地持续进行更新, 去点赞, 将合集收藏起来并加以关注, 从零开始精通人工智能助力办公, 从而能够彻底地告别那种没有成效的加班# #AI 办公 #提示词技巧 #职场提效 #电脑实用技巧 WorkBuddy 手册 03：万能提示词公式，让 AI 一次输出满意结果
很多人装好 之后依旧用不好。输入指令后, AI输出的内容空洞无物, 回答的内容与问题不相关, 它制作出来的周报以及表格都无法达到预期的效果, 基于这种情形, 便认为AI工具不好用。并不是工具能力不行而是你的提问方式错了。同样是那个工具, 有些人仅用一句话, 便拿到了成品, 有一些人却不断反复修改, 历经五六遍, 仍旧不满意。提示词, 乃是驱动干活的指挥棒。今儿分享一坨能够直接去复制的万能提示词模板, 不用去学繁杂专业术语, 普通打工人依照去填空, 就能够让AI精确领会你的需求, 极大减少返工。核心万能公式记住 5 个要素用以达成万能效果的指令公式为: 布置特定角色情形给相关对象, 清晰界定具体任务范畴, 提供相应的素材内容, 设立限定性的约束标准, 并详细指定务必遵循的输出格式。5个要素, 并非每一趟都得全篇写完, 然而任务, 要求以及输出格式尽量都带着, 这般AI输出品质会提高许多。反面错误示范模糊提问帮我写一份周报。面临这样的状况, 没有背景可讲, 没有素材能够引用, 毫无格式方面的要求所在, 得出的内容为泛泛而谈, 结果是没办法直接上交的。正确示范套用公式你身为一名运营专员, 依据下面本周工作素材, 撰写一份正式工作周报, 将其控制在 600 字左右, 分成工作完成、存在问题、下周计划三大部分, 做到条理清晰, 适合直接提交给领导。请粘贴你的工作素材。4 大类高频场景现成模板直接复制填空以下是日常办公里, 最为高频的4套指令, 如果通过剪切复制办法, 取而代之是更换括号当中所包含部分内容, 便能够加以推行使用。1、文档撰写类周报、方案、汇报、通知假设你是职场文案助理, 需依据【粘贴素材】, 创作一份【文档类型: 周报述职活动方案】语言呈正式职场风格, 字数限定【五十至一百字】分【列出结构模块-开头明确主题、接着详细阐述内容要点、最后总结结论】, 输出书写清晰工整, 可直接复制运用。2、文件 数据处理类表格、汇总整理身为数据处理专员, 读取经于我授权的此刻这份文件, 进而使得完成【任务: 将数据予以清洗 / 把关键信息加以提取 / 进行汇总统计】这个举动能够达成所需之处, 从中撇除没有效用的内容, 最终的结果是以【表格 / 要点列表】的形式来予以输出, 数据保持原始的相关信息, 不要凭借随意的方式去编造其中有的内容。3、润色改写类改通知、改发言稿、优化文案请问您可以提供一下那段需要润色的文字吗 以便我进行改写? 之后再像刚说的那样改写成对应要求的风格形式 , 并保留全部核心信息 , 删减冗余废话来。所以为开始相关操作嘛还要您先提供原文。4、分析总结类会议纪要、复盘、问题分析依照下面所给的材料, 去开展工作总结复盘工作, 将亮点逐一梳理出来, 把现存问题也梳理清楚, 再提出后续改进的建议, 以条目化的形式呈现, 做到客观务实, 杜绝说空话套话。新手极易踏入的4个关于提示词的大陷阱, 陷阱1为, 需求的描述太过简短且模糊。仅仅写 “帮我做 PPT”“帮我写方案”, 人工智能并不清楚你的行业、受众以及篇幅, 其产出仅仅会是通用模板, 难以实现落地应用。解决办法为, 添加上用途、面向的对象以及大致的篇幅。坑 2不给原始素材凭空让 AI 编造工作内容撰写周报, 进行业务分析, 若不粘贴自身实际工作记录, 人工智能只会生成网络套话, 而这与你的真实工作全然不契合。解决办法是须尽量粘贴你的原始笔记、聊天记录以及零散要点。坑 3一次性塞过多任务多个需求堆在一起某个指令, 同时要求撰写文档, 还要制作表格, 又得查找资料, 并且生成PPT, 因任务数量过多, 致使AI容易出现顾得了这头照顾不了那头的情况。解决办法是, 将复杂任务进行拆分, 一次下达一个核心任务。坑 4不指定输出格式输出一大段密密麻麻文字不具备指定格式, 会返回一长块全无分段的大文本, 当拿到手之后还需要进行二次整理、解决, 于末尾加上下述: 分点输出、表格输出或是分章节排版。专属小技巧区别普通网页 AI很多人拿 的提示词习惯直接用在 浪费它本地能力。针对本地的文件, 无需进行大段文字的复制粘贴操作, 只需直接同其说明读取哪一个经过授权的文件夹之中的文件名称就行, 这样能够减少粘贴所带来的工作量。举例来说: 读取我所授权的文件夹内部的《9月工作记录.docx》, 为我整理而出一份月度总结。要是首次得出的结果未能让人满意, 不要对提示词进行全部重新书写, 直接开展二次迭代指令:这份内容里头, 整体的框架是要留存下来的, 关于问题的那一部分, 要写得更为具体一些, 把那些空洞的话语给减少掉, 字数要压缩到450字。那种复杂的任务能够分步骤去下达, 先是去整理相关素材, 接着开展撰写文档的工作, 然后再次进入排版输出的环节, 如此这般所呈现出的效果会比直接一次性丢给AI要好很多。进行实际操作的小型测试, 以此来检验你提示词的水平。复制下面这条指令到你的 亲自测试效果如果输出结构清晰要点齐全说明你已经掌握基础提示词用法。此篇堪称极要, 建议妥善贮存, 于撰写指令之际, 将其取出用以对照套用, 从而削减反复进行修改所耗费的时间。合集持续预告总计 50 篇本文是《 实用手册》第 03 篇万能提示词公式。下次更新内容为, Word文档自动化实战, 能够一键生成周报以及述职报告, 会手把手去演示完整的操作流程, 看完后可直接提升写材料的效率。干货不间断地持续进行更新, 去点赞, 将合集收藏起来并加以关注, 从零开始精通人工智能助力办公, 从而能够彻底地告别那种没有成效的加班# #AI 办公 #提示词技巧 #职场提效 #电脑实用技巧