事情是这样的。同事发来一个扫描版的项目验收单一共38页文件大小47MB。我要把它上传到公司系统里结果弹出来一个红框“单个附件不得超过10MB”。我盯着屏幕愣了几秒。pdf文件怎么压缩大小这个问题我以前没认真研究过。后来花了一个多小时把能找到的方法挨个试了一遍。下面是我自己走通的几条路从最省事的开始讲。方案一用汇帮超级压缩器处理压缩软件_图片/视频/PDF/音频压缩工具_汇帮超级压缩器官网 - 汇帮科技汇帮超级压缩器是一款专业的压缩软件支持图片压缩、视频压缩、PDF压缩、音频压缩、Word压缩、PPT压缩、Excel压缩、GIF压缩等多种文件格式具有压缩率高、压缩速度快、无损质量等特点体积小巧操作简单。适合办公、学习、生活等各种场景。汇帮科技办公软件 - 专注办公软件工具开发。https://www.huibang168.com/compress1.详细操作流程步骤1找到PDF压缩功能打开汇帮超级压缩器主界面上就能看到“PDF压缩”的选项点进去。这一步没什么难度跟打开一个普通软件差不多。我第一次用的时候多看了一眼左侧栏确认没点错。步骤2把文件拖进去进入操作界面后左边是功能选择区右边是文件上传区。可以直接把PDF文件从文件夹里拖拽到右侧空白处也支持点击选择文件。批量处理的话一次拖好几个进去就行。我那次把验收单和两份合同一起拖进去了三个文件并排显示在列表里。步骤3设置压缩强度和输出位置文件导入后下方会出现设置项。这里有两个地方要留意压缩强度选项里有不同的档位。旁边有个dpi参数对应的是PDF里图片的分辨率。数值越小图片越模糊文件也越小。我一般选中间档验收单上的公章和签名还能看清。不建议拉到最低扫出来的文字会糊成一片。输出路径默认是C盘桌面。我习惯改成专门的文件夹免得桌面上堆一堆文件找不到。设置好之后点“开始压缩”。步骤4检查压缩结果等进度条走完会提示压缩完成。原始文件不会被覆盖压缩后的文件单独存在。我那个47MB的验收单压完变成了8.3MB刚好能传上去。打开翻了一遍38页都在文字和表格线没出问题。3. 这个方法的限制汇帮超级压缩器需要在电脑上安装手机上用不了。如果你手头只有手机得看下面的方案二。另外它主要针对PDF里的图片做压缩如果文件本身是纯文字、体积本来就小压完变化不会太明显。方案二用免费在线工具应急适用场景手边没有装软件或者只处理一两个文件不想下载安装包。操作步骤在浏览器里搜“PDF在线压缩”能找到不少免费站点。我用过的是一个叫iLovePDF的界面比较干净。打开网站点“压缩PDF”那个按钮。把文件拖到页面上传等它处理完点下载。结果我拿同一个验收单试了一下压完大概9MB左右比汇帮的8.3MB稍大一点但也能用。限制和风险在线工具要先把文件传到别人服务器上。如果是公司合同、身份证扫描件这类敏感材料我不太建议走在线渠道。另外免费站点一般有文件大小上限超过100MB的可能传不上去。方案三用WPS自带的压缩功能适用场景电脑上已经装了WPS不想再开别的软件。操作步骤用WPS打开PDF文件。顶部菜单栏找到“会员专享”或“工具”标签里面有个“PDF压缩”的入口。选择压缩模式点开始。结果压是能压但免费账户有次数限制。我试到第三次的时候弹了个提示说今日免费次数已用完。如果你只是偶尔用一次这个路径可以走。限制需要登录WPS账号部分压缩档位需要会员才能选。压出来的文件质量中规中矩。方案四打印成PDF再压缩适合纯文字文件适用场景PDF里主要是文字没有太多高清图片。操作步骤用任意PDF阅读器打开文件按CtrlP调出打印窗口。打印机选“Microsoft Print to PDF”或者“另存为PDF”。在打印设置里找到“纸张质量”或“输出品质”调低一档。点打印存成一个新文件。结果这个方法对纯文字PDF效果还行我试过一个12MB的文字版报告压完变成3MB左右。但如果是扫描件压完该多大还多大因为图片体积没变。限制操作步骤比前几个方法多而且只对特定类型的PDF有效。不推荐给扫描版文件用。一张表看清怎么选对比项汇帮超级压缩器在线工具WPS自带打印另存操作难度低拖拽点按钮低上传下载中需登录中需调设置处理速度快批量也不卡看网速一般较快文件安全性本地处理需上传服务器本地处理本地处理适合场景批量、敏感文件应急、非敏感偶尔用一次纯文字文件我的推荐度首选备用备选特定情况用几个容易踩的坑第一次用在线工具的时候我传了一个带密码的PDF结果网站提示“文件无法读取”。后来先把密码去掉才传上去的。如果你遇到类似情况记得先解除PDF的打开密码。还有一个坑是压缩强度拉太低。我试过一次把dpi调到最低文件确实小了很多但打印出来公章上的字完全看不清只能重新压一遍。建议压缩后先打开翻一遍确认关键内容还能辨认再发出去。最后说两句如果你跟我一样手头有几个PDF要传系统、发邮件又不想折腾太多步骤可以先用汇帮超级压缩器试一次。它把“拖文件—选强度—点开始”这三步做得很直白不需要研究参数含义。如果只是临时处理一个不重要的文件在线工具也能凑合。但涉及合同、证件这类材料还是走本地软件更稳妥。你平时压PDF还遇到过什么奇怪的问题比如压完打不开、页码乱了之类的可以在评论区说一下我看到了会尽量回复。标签#PDF压缩 #PDF文件怎么压缩大小 #办公技巧 #文件处理 #实用工具分享 怎么把pdf文件怎么压缩大小？3种方法简单易学
事情是这样的。同事发来一个扫描版的项目验收单一共38页文件大小47MB。我要把它上传到公司系统里结果弹出来一个红框“单个附件不得超过10MB”。我盯着屏幕愣了几秒。pdf文件怎么压缩大小这个问题我以前没认真研究过。后来花了一个多小时把能找到的方法挨个试了一遍。下面是我自己走通的几条路从最省事的开始讲。方案一用汇帮超级压缩器处理压缩软件_图片/视频/PDF/音频压缩工具_汇帮超级压缩器官网 - 汇帮科技汇帮超级压缩器是一款专业的压缩软件支持图片压缩、视频压缩、PDF压缩、音频压缩、Word压缩、PPT压缩、Excel压缩、GIF压缩等多种文件格式具有压缩率高、压缩速度快、无损质量等特点体积小巧操作简单。适合办公、学习、生活等各种场景。汇帮科技办公软件 - 专注办公软件工具开发。https://www.huibang168.com/compress1.详细操作流程步骤1找到PDF压缩功能打开汇帮超级压缩器主界面上就能看到“PDF压缩”的选项点进去。这一步没什么难度跟打开一个普通软件差不多。我第一次用的时候多看了一眼左侧栏确认没点错。步骤2把文件拖进去进入操作界面后左边是功能选择区右边是文件上传区。可以直接把PDF文件从文件夹里拖拽到右侧空白处也支持点击选择文件。批量处理的话一次拖好几个进去就行。我那次把验收单和两份合同一起拖进去了三个文件并排显示在列表里。步骤3设置压缩强度和输出位置文件导入后下方会出现设置项。这里有两个地方要留意压缩强度选项里有不同的档位。旁边有个dpi参数对应的是PDF里图片的分辨率。数值越小图片越模糊文件也越小。我一般选中间档验收单上的公章和签名还能看清。不建议拉到最低扫出来的文字会糊成一片。输出路径默认是C盘桌面。我习惯改成专门的文件夹免得桌面上堆一堆文件找不到。设置好之后点“开始压缩”。步骤4检查压缩结果等进度条走完会提示压缩完成。原始文件不会被覆盖压缩后的文件单独存在。我那个47MB的验收单压完变成了8.3MB刚好能传上去。打开翻了一遍38页都在文字和表格线没出问题。3. 这个方法的限制汇帮超级压缩器需要在电脑上安装手机上用不了。如果你手头只有手机得看下面的方案二。另外它主要针对PDF里的图片做压缩如果文件本身是纯文字、体积本来就小压完变化不会太明显。方案二用免费在线工具应急适用场景手边没有装软件或者只处理一两个文件不想下载安装包。操作步骤在浏览器里搜“PDF在线压缩”能找到不少免费站点。我用过的是一个叫iLovePDF的界面比较干净。打开网站点“压缩PDF”那个按钮。把文件拖到页面上传等它处理完点下载。结果我拿同一个验收单试了一下压完大概9MB左右比汇帮的8.3MB稍大一点但也能用。限制和风险在线工具要先把文件传到别人服务器上。如果是公司合同、身份证扫描件这类敏感材料我不太建议走在线渠道。另外免费站点一般有文件大小上限超过100MB的可能传不上去。方案三用WPS自带的压缩功能适用场景电脑上已经装了WPS不想再开别的软件。操作步骤用WPS打开PDF文件。顶部菜单栏找到“会员专享”或“工具”标签里面有个“PDF压缩”的入口。选择压缩模式点开始。结果压是能压但免费账户有次数限制。我试到第三次的时候弹了个提示说今日免费次数已用完。如果你只是偶尔用一次这个路径可以走。限制需要登录WPS账号部分压缩档位需要会员才能选。压出来的文件质量中规中矩。方案四打印成PDF再压缩适合纯文字文件适用场景PDF里主要是文字没有太多高清图片。操作步骤用任意PDF阅读器打开文件按CtrlP调出打印窗口。打印机选“Microsoft Print to PDF”或者“另存为PDF”。在打印设置里找到“纸张质量”或“输出品质”调低一档。点打印存成一个新文件。结果这个方法对纯文字PDF效果还行我试过一个12MB的文字版报告压完变成3MB左右。但如果是扫描件压完该多大还多大因为图片体积没变。限制操作步骤比前几个方法多而且只对特定类型的PDF有效。不推荐给扫描版文件用。一张表看清怎么选对比项汇帮超级压缩器在线工具WPS自带打印另存操作难度低拖拽点按钮低上传下载中需登录中需调设置处理速度快批量也不卡看网速一般较快文件安全性本地处理需上传服务器本地处理本地处理适合场景批量、敏感文件应急、非敏感偶尔用一次纯文字文件我的推荐度首选备用备选特定情况用几个容易踩的坑第一次用在线工具的时候我传了一个带密码的PDF结果网站提示“文件无法读取”。后来先把密码去掉才传上去的。如果你遇到类似情况记得先解除PDF的打开密码。还有一个坑是压缩强度拉太低。我试过一次把dpi调到最低文件确实小了很多但打印出来公章上的字完全看不清只能重新压一遍。建议压缩后先打开翻一遍确认关键内容还能辨认再发出去。最后说两句如果你跟我一样手头有几个PDF要传系统、发邮件又不想折腾太多步骤可以先用汇帮超级压缩器试一次。它把“拖文件—选强度—点开始”这三步做得很直白不需要研究参数含义。如果只是临时处理一个不重要的文件在线工具也能凑合。但涉及合同、证件这类材料还是走本地软件更稳妥。你平时压PDF还遇到过什么奇怪的问题比如压完打不开、页码乱了之类的可以在评论区说一下我看到了会尽量回复。标签#PDF压缩 #PDF文件怎么压缩大小 #办公技巧 #文件处理 #实用工具分享