临时要交一份统计表打开Excel却不知道从哪下手表头怎么安排重复数据怎么处理数字又该怎么汇总这时候一份能照着理解的说明、一张有现成结构的表格就很有用。我是阿俊。今天分享两个适合留着备用的Excel资料入口分别解决“功能不会用”和“表格不知道怎么做”的问题。刚开始学办公软件或者工作里经常接触表格都可以看看。第一个微软Excel帮助和学习。它是微软的官方学习页面按入门、公式和函数、导入和分析等主题组织内容。常见的查找函数、下拉列表、冻结窗格、数据透视表都能找到对应入口。我推荐它的理由很直接遇到一个具体问题就能顺着主题找到说明不需要先把一整套课程翻完。比如拿到两张名单想核对哪些名字能对应上可以去看查找函数相关内容拿到一张很长的明细表想看看分类汇总的做法可以从数据透视表入手。把资料和眼前的任务对应起来学习就有了落点。入口名称记住“微软Excel帮助和学习”就行。它适合放在收藏夹里当作随时可以翻阅的参考资料。第二个微软官方Excel模板。如果你已经知道自己要做什么只是面对空白表格不知道怎么设计可以看看这个入口。页面能找到计划、项目跟踪、库存、费用报表、预算、考勤等模板分类。对于经常需要做记录、排计划、交汇总的人来说这些都是很具体的使用场景。它值得看的地方是把一张表的结构先呈现出来。哪些信息放一列哪些内容需要汇总进度怎么展示你能先有个直观参照再考虑自己的表格该怎么改。比如准备做一份每月开销记录可以先看看预算类模板需要跟进几项工作的完成情况可以看看计划和跟踪类模板。用符合自己任务的案例起步比盯着空白页面更容易进入状态。微软提供免费的模板入口具体模板的打开、编辑和下载方式以对应页面为准。两处入口配合着用资料就更容易用起来。模板帮你看到成品大致长什么样帮助文档解释里面涉及的功能。先从一个小任务开始做到哪一步遇到问题再去找对应资料。第一次可以只是把一张现成表格改成自己需要的样子。等到下次遇到相似任务你就有了可以继续使用和调整的起点。这也是我想持续分享虚拟资料的原因希望每次推荐都能对应到一个具体的学习或工作需求。顺便介绍一下我在做的虚拟资料网站叫俊享资料仓网址是 www.jxzlc.com。除了今天提到的官方入口有其他资料需求时也欢迎来看看站内当前展示的内容。后面我会继续围绕学习资料、办公文档和实用模板这类需求做分享把“去哪里找”和“适合用来做什么”一起讲清楚。今天这两个入口可以先留着。下次需要做表、找Excel学习资料时直接从具体任务开始。